AbleBits Add-ins Collection for Outlook 2023.1.683.1248 Outlook插件集合

办公应用 1周前 0 249 10

我们在一个集合中收集了适用于 Microsoft Outlook 的最佳插件，以揭示收件箱的全部功能并改善您的电子邮件处理程序。使用许多强大的功能自定义您的 Outlook，例如电子邮件模板、自动填写抄送或密件抄送行、发送前检查电子邮件等。

AbleBits Add-ins Collection for Outlook 的功能

在 Outlook 中自动填充抄送和密件抄送行
将您的电子邮件副本发送给同一个人可能非常耗时且累人，因为您必须一次又一次地将他们的地址输入到 Outlook 中的抄送或密件抄送行。此外，忘记抄送您的老板或同事一封非常重要的电子邮件总是有风险的。在 Add-ins Collection for Outlook 中，您会找到一个自动填写 CC 和 BCC 字段的解决方案，这样您就不必一次又一次地键入每个人的电子邮件地址。只需单击几下即可创建规则，而无需添加抄送或密件抄送电子邮件。此外，您始终可以自己或整个通讯组列表进行密件抄送。

如有必要，可以通过密码保护自动密件抄送规则不被更改，甚至可以在 Outlook 的功能区中隐藏其图标，以便员工无法看到或更改您设置的规则。

为 Outlook 电子邮件使用即用型模板
如果您是支持服务助理、销售经理，或者只是在日常工作中大量使用电子邮件，那么 Template Phrases for Outlook 将节省您编写和校对相同邮件的宝贵时间。只需创建一组模板并调整文本格式、超链接、图像、附件和签名等细节。然后，您只需双击即可在回复中使用这些随时可以粘贴的文本片段。还可以与同事共享您的 Outlook 电子邮件模板，在插件窗格中搜索它们并添加到收藏夹。

避免最常见的电子邮件错误
每次您的鼠标指针悬停在“发送”按钮上时，您都需要检查您的电子邮件是否存在数十个可能影响您的形象和公司形象的严重错误。如果您倾向于在不进行校对的情况下发送快速发送的电子邮件，那么 Outlook 的外发电子邮件检查器将是您的救星。它始终会通知您在 Outlook 中附加文件、添加适当的称呼、在“收件人”字段中使用正确的地址、从正确的帐户发送电子邮件，或盲目抄送您的经理。在发送电子邮件之前需要检查许多事项，一个方便的提醒加载项将使您的邮件完美无缺。

切勿滥用回复和全部回复
如果您经常发送和接收多个收件人的电子邮件，Outlook 中的“全部回复”功能可能对您来说是一个很大的陷阱。无论您是需要始终点击“全部回复”按钮，还是尽量避免与非预期的收件人共享电子邮件，插件集都能为您提供解决方案。只需按“提醒全部回复”按钮以确保包括所有初始收件人，或单击“防止全部回复”以停止意外的电子邮件回复。

查看所有与对话相关的附件
长电子邮件通信通常涉及数十个附件，例如图像、发票、PDF、Word 或 Excel 文档。如果您需要处理附件，点击浏览数十封电子邮件可能是一项非常令人沮丧的任务。Conversation Attachments 加载项通过在一个窗格中显示电子邮件线程中的所有文件，真正高效地处理 Outlook 中的附件。

查看重要消息的警报
从成堆的传入消息中挑选出最重要的电子邮件可能是一个真正的问题。重要邮件警报将帮助您跟踪需要立即关注的电子邮件。一旦最紧急和重要的电子邮件到达，它就会在所有活动窗口的顶部显示通知。有了这个智能解决方案，重要的事情就会传递给你，你不需要全天候 24/7 将鼠标悬停在收件箱上。

显示发件人的时区
如果您经常与您所在时区以外的人交流，Sender’s Time Zone 适合您。它会阻止您在不适当的时候回复 Outlook 电子邮件，这会使收件人不太可能打开您的邮件。该工具会向您显示发件人的当地时间以及消息的发送时间。

轻松阅读和分析电子邮件标题
每封电子邮件都包含 Internet 标头，这些标头提供有关邮件在发件人和收件人之间所采用的 Web 路径的详细信息。标头显示可能需要您注意的各种问题，例如交付延迟或无法通过垃圾邮件过滤器。然而，以其原始格式，它相当难以阅读。因此，我们将 Email Headers Analyzer 工具纳入该集合，以用户友好的布局显示信息，并帮助您解决邮件传递问题。